一、综合办公室:
1.基建项目计划编制管理;基建处的信息化平台建设及管理;
2.办文:收文,发文,文件、合同等流转,处理来信,接待来访,年鉴和年度工作总结及工作计划撰写等;
3.办会:会议安排及相关会议纪要整理;
4.公章管理:二级单位印章、专用印章、委托代理人印章、申请使用校印与法人印;
5.人事管理:职工个人信息收集、考勤、考核、职称职务申报、工伤事务处理;
6.离退休人员管理:住院探视、节假日慰问、协助家属办理丧葬及未列出的其他事务。
7.资产管理:学校土地资产管理及国土红线管理(不含边界构筑物的改建、扩建及维护);学校室外构筑物和在建工程的资产管理;基建处办公设备采购、保管、报废报损处理;
8.财务管理:报账及登记运转费支付款项的管理;
9.资料管理:办公室文档收集、整理及归档管理;基建项目档案管理(含合同、工程技术资料等)、统计、保密。
10.计生、维稳、安全等工作;
11.学校二级督办管理及其他协调工作;
12.其他工作。
二、规划设计科
1.校园规划管理:办理规划调整、上报、审批手续;
2.勘察、设计招标与委托及合同管理;
3.单体项目设计管理;
4.单体项目现场管理:设计变更、配合工作;
5.办理报建手续:建设项目规划许可证、施工许可证及相关报建合同签订与管理;
6.基建项目环评工作;
7.按项目统计经本科室直接到财务处支付相关款项及本科室的日常经费报账;
8.其他工作。
三、工程管理科
1.工程质量、进度、安全管理;
2.工程施工前期准备工作;
3.工程现场签证管理与施工阶段造价控制管理;
4.竣工结算资料的工程量初审确认工作;
5.工程和竣工资料移交与建后保修期内的维修管理;
6.学校公有房屋结构安全检测和工程项目的检测管理工作;
7.校内违章搭建与已售住房违章装修的结构问题查处;
8.学校与基建项目相关的周边关系协调与处理;
9.按项目统计经本科室直接到财务处支付相关款项及本科室的日常经费报账;
10.其他工作。
四、造价结算科
1.项目立项工作
2.工程造价管理(包括工程估算预算编制,工程量清单及控制价编制,结算审核及材料签价,施工过程造价管理工作);
3.材料签价管理:询价、市场价调研等;
4.负责基建项目实际支付款项的统计及汇总;
5.招标清单及控制价的初审;
6.负责基建处职责范围的项目招标管理工作,包括施工、监理、建筑材料、家具及设备等的采购招标;
7.协调采招中心招标的前期工作,负责招标采购相关资料收集及整理;
8.协助使用单位办理设备、家具资产建账建卡;
9.按项目统计经本科室直接到财务处支付相关款项及本科室的日常经费报账;
10.其他工作。